O Sistema Digital de Arquivo (SDA) é um sistema profissional que permite transformar todo o arquivo em papel para formato digital. O SDA protege os documentos da Instituição que não podem ser manipulados constantemente.

Evita a perda dos documentos pela desorganização, pelos agentes do tempo, tais como a humidade, o pó e outras condições adversas. Permite pesquisas, impressões e cópias, com sistema de protecção por acessos.

A gestão de documentos é um processo essencial ao bom desempenho de uma Instituição e um reflexo da sua organização interna. A existência de grandes volumes de informação, tanto oriundos do exterior como internos, torna fácil a perda de documentos, a falta de organização, aumenta a dificuldade em aceder rapidamente à informação e à sua localização física e dificulta o controlo dos fluxos de informação.